时间过的很快,经过一段时间在致远经营部系统性的工作之后,我们致远经营部迎来了集团公司经营部每个季度的对我们分公司经营部资料、工程项目进度及跟踪等检查工作
经营部的工作是严谨而且系统性比较强的一个部门,我们自己要对自己的工作进行有效的分工和整理。
首先,在经营工程招投标的各项资料方面,我们要加强标准化管理和整理,确保每个工程招投标工作的准确性。我们经营部常常把资格预审是看做是整个工程经营活动中的“窗口”,那么一个企业的各项资料比如企业营业执照、企业资质证书、企业安全生产许可证及企业各类业绩和奖项就是资格预审的核心内容,对企业进行工程招投标工作具有非同一般的重要性。我们致远市政现有市政公用工程总承包壹级资质、城市轨道交通工程专业承包资质等一系列市政工程施工资质,为保证这些资质能够在建设行业各类工程中稳定健康的使用,我们经营部内部建立了明确的资料管理制度,每年定期进行年度审核检查工作,避免过期使用。对资料不齐全的或者漏项的资料,我们会定期的做出统计和整理,出现问题及时解决,以免造成严重后果。
其次,我们致远经营部要搞好与其他分公司经营部的交流工作,对各类工程招投标工作的经验信息进行共享。通过交流,我们可以对武汉市内外及湖北省内外工程招投标的格式及规范进行初步的了解,然后建立起各类工程的规范化管理,及时组织专人对资料进行动态管理及更新,以保证招投标工作的顺利完成。
在日常的经营活动中,我们对企业证件等重要资料的使用方面要进行及时的登记工作,我们致远市政各职能部门及个人需要借用或使用各类证件的同时,我们都必须当场由专人做好及时的收发记录,若当场未能做好记录,时候必须由借出人完善好收发记录,并根据实际情况在相应的表格上面签字。这样做既保证了企业资料的安全,又使我们致远市政各职能部门对我们企业各项资料得到共享。
最后,我们要重视经营部的各项工程招投标管理工作,与我们致远市政各职能部门紧密联系。对工程招投标的各项工作要严格把关,反复检查,以确保投标资料的准确性。同时我们内部要对我们的工作内容和工作程序进行优化配置,减少一些不必要的工作程序。
只有这样全身心的投入到这项工作中去,我们致远经营部才能够既保证工程招投标各项工作的质量又能够对企业工程新领域的开发有一个新的认识。