资料管理的重要性，对很多项目管理者而言，应该是能够认识和接受的，尤其是曾在资料管理方面吃过亏、碰过壁的资料员来说，相信更能引起深刻的体会和共鸣。

对于资料的管理，做到资料预控这一点是至关重要的，也是做好资料管理的必备条件。从工程开工到竣工验收这整个过程都是由工程技术资料管理工作进行贯穿，而在每个环节资料管理也是必不可或缺的。工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到资料预控，所谓资料预控是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从路基到基层、面层，从沟槽到管道安装、回填直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到资料与施工同步。（罗文祝/文）