致远市政为加强公司资料管理水平，建立公司资料管理人员体系，为优秀人才提供岗位晋升机会，达到公司及个人共同发展的目的，特制定了“资料主管”岗位制度。而就在这个制度建立后不过几个月，我就来到公司任职，工作时间不长但内心感慨良多。

在此之前，我其实是在监理公司工作，同样担任的是资料员。监理公司资料员主要工作内容就是对施工单位报送的工程资料的收集、整理、归档和保管；监理文件的归档、业主文件的上传下达等等。与施工单位资料员比较而言是一份相对较轻松的工作。

刚刚来到公司时，在角色上、在能力上、在工作强度上做了很长时间的心理建设， 在这近一个多月的时间里，让我充分的感受到了作为施工单位的资料员（尤其还是资料主管）对一个人能力的考验。

施工中各种资料的整理、会签、复印、分发、信息的收集、传递、反馈、上传下达等是较为简单的程序。较为复杂的是工序资料的编制上报；各工序中存在的试验检测，涉及到试块、试件的取样送检、现场检测等。而要做好这些工作的首要重要条件就是必须熟悉图纸及规范要求。熟悉图纸才能对工程施工工序有一个比较细致的了解。熟悉规范要求才能知道每一道工序所用材料是否需要进场复检，以及每道工序的相关试验项目有哪些，送检频率又是多少。这些都是一个项目资料员所应具备的基本要素。

而作为一个资料主管，就是在你有能力独立完成一个项目的工程资料，成为一个合格的资料员的基本上，工作重心更着重于管理。公司现多发展联营项目，一个项目可能会有一个或多个分包单位，而一个项目资料的完成，就需要资料主管对各分包单位进行管理，体现主管的管理能力。施工过程中的资料（尤其是试验资料）存在时效性，无法后期补充完善，所以需根据现场每天施工的进度，核查各分包单位工序资料是否完成，原材复检、试验检测是否及时送检，送检批次是否达到要求，并定期对分包已成形的资料进行检查限期整改。

当一个项目部有多个工程需要管理时，资料主管如果顾此失彼，管了这头忘了那头，最后就会导致一个工程的资料都完成不了。这时需要资料主管在各个项目的管理上找一个平衡点，进行有效的计划，统筹安排项目资料员的工作，注意工作中人员之间的相互配合，有效完成每日工作。对于工作中有不熟悉业务的同事，还应多加指导，增强其业务水平。遇到自己不清楚不会的，也不能一带而过，而是多方咨询确定正确的做法。

项目一天不断，工程资料员的岗位就会存在一天，工程实体的质量等相关数据，都是通过资料反映出来，因此资料的管理是一个项目管理必不可少的部分。我们身为这其中的一员，就必须时刻谨记自己的职责，做好本职工作。项目不是一尘不变的，我们还应在工作中不断学习新的知识累计经验，让自己的业务水平更上一层楼，活到老学到老！

费羽/文